Future Creation Technology | 株式会社エフシーテクノロジー

未来創造チーム

個人情報保護方針

株式会社 エフシーテクノロジー
代表取締役 渡邉 英樹

株式会社エフシーテクノロジー(以下「当社」という)は、2004年にお客様のシステムをトータルにサポートする技術者集団として、各企業様に最適なシステムを提供することを目的に設立いたしました。

コンピューターの技術進歩に素早く対応すべく、設立以来から高度な最新技術を身に着け、各種コンピューターシステムの開発(設計・製造・テスト・導入)に携わり、当該システムの構築する上でお客様からお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。
当然のことながら、情報管理の大切さと社会的責任の重大さを痛感すると共に、今後とも尚一層の情報管理体制の確立とその徹底に努めます。

当社は個人情報(お客様、お取引様、求人応募者様、当社社員など)の保護についても「個人情報の保護に関する法律」および「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」、その他の法令、規範等に従い、規則の制定および管理体制の確立などを内容とした個人情報保護マネジメントシステムを策定し、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、全従業者に周知して、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

1.個人情報の取得、利用及び提供
当社は、お客様にトータルシステムのご提供を目指した事業展開していることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、かつ、そのための措置を講ずると共に、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。
2.法令、国が定める指針その他規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令、指針およびその他の規範に適合させます。
3.安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施して、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失、き損、盗難等の防止及び是正に努めます。
4.苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な対応に努め、これに必要な体制の整備に努めると共に、本人からの自己情報に関する求めを尊重し、本人から利用目的の通知、自己情報についての開示、訂正等もしくは利用停止等について求められたときは、法令、および当社の規程に基づき速やかにこれに応じます。
5.マネジメントシステムの確立および継続的改善
当社は、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを実施し、維持し、かつ継続的に改善します。
制定日
: 2011年10月01日
最新改訂日
: 2014年10月01日

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の定義
株式会社エフシーテクノロジー(以下「当社」という)において、個人情報とは、個人に関する情報 であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述又は個人別に付された番号、記号その他の 符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の 情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。)をいうもの とします。 さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事 実、判断、評価を表す全ての情報も個人情報に含まれます。 当社では、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、 個人情報の保護と管理を行っております。
2. 適用範囲
この「個人情報保護方針」は、当社におけるお客様の個人情報の取扱いを定めるものです。
3.個人情報の利用目的
当社は、主とした事業活動に関して、個人情報を次の各項毎の目的達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。
(1)お客様からの各種業務作業の委託に伴い取扱いの委託を受けた情報
当社は、お客様からの作業委託されることに伴いお預かりする個人情報を、委託された情報処理サービスの利用目的の範囲において利用します。
(2)お客様とのご契約、お申込み、お問合せ等のお取引に伴い提供を受けた情報
当社はお客様とのご契約、お申込み、お問合せ等のお取引に伴い取得させていただきました個人情報をその履行に次の各号の必要な利用目的の範囲において利用します。
その他、お取引に伴いお客様の個人情報を取得させていただく場合、個別に利用目的を明示します。
  • 1. お客様と当社との間で締結した契約の履行
  • 2. お客様との商談、打合せのための連絡
  • 3. 製品のアフターサービスの提供
  • 4. 各種お問合せへの対応、または当社を来訪された皆様への対応
  • 5. 当社がお取引先と共同して事業活動を遂行する場合における当該お取引先への個人情報の提供
  • 6. 当社がお取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行において、弊社業務に従事する協力会社様担当者の識別
(3)お客様への各種業務作業のために取得した情報
当社は、お客様への各種業務作業のために取得した個人情報を、当該業務の利用目的の範囲において利用し、他の目的に利用することはありません。
(4)従業員の解雇管理に関する個人情報
当社は、従業員の個人情報を、人事・労務管理に関わる業務を遂行するため、またはお取引先への技術者の提示を行うために利用します。
4.個人情報の取扱い
個人情報の取得は、当社の正当な事業の範囲内で、利用目的をできる限り特定し、かつ明確に定め、その目的の達成に必要な限度においてこれを行うものとします。また、その手段は、適正に行うものとし、偽りその他不正の手段により行わないものとします。
個人情報の利用目的については、お客様から個人情報をご提供いただく際に事前に利用目的等を明示し、原則として本人の同意を得るものとします。その他必要に応じ本人に通知し又は公表するものとします。
当社は、利用目的の範囲内において個人情報の利用及び提供を行うものとし、利用目的以外の利用及び提供を行いません。但し、ご本人への通知および同意を得ている場合、または法令に基づく場合等はこの限りではありません。
5.個人情報の委託
当社は、前述の「個人情報の取扱い」に従い、業務の一部を利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。
個人情報の取扱いを委託する場合は、その個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行い、一定の個人情報の保護水準を提供する委託先を選定し、契約等の法律行為により個人情報に関する秘密保持等を担保するなど必要な措置を講じます。
6.個人情報をご提供いただけない場合
お客様が、当社に個人情報をご提供いただくことは、あくまでも任意ですが、ご提供いただけない場合は、当社のサービスのご提供、ご契約、お取引等が実施できない可能性があります。
7.個人情報の開示等の請求又は苦情の申出先
当社が保有しているお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合又は苦情をお申出になる場合、次の通りとします。
(1) 個人情報の開示・訂正・削除・利用および提供停止などの請求
(2) 個人情報の取扱いに関する苦情

・上記様式に必要事項を記入していただき、下記まで送付、若しくはメールにてご連絡ください。

【お問合せ窓口】
株式会社 エフシーテクノロジー 「個人情報問合せ窓口」
管理部 個人情報保護管理者 正宗 敦
〒060-0062
北海道札幌市中央区南2条西10丁目5−3 PPCビル 4F
電話番号 : 011-272-1200 { 受付時間 : 平日9:00〜18:00 (土日・祝祭日を除く) }
Fax 番号 : 011-272-1204
E‐Mail : ≫ メールはこちら

 

≪採用業務活動における個人情報の取扱い≫

採用業務活動における個人情報の取扱いは、次の通りです。

採用者選考における個人情報の利用目的等について

8.特記事項
  • (1)当社の個人情報取扱い方針等は、日本法に基づくものとします。
  • (2)当社は、個人情報の取扱いの改善又は法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この個人情報取扱い方針等を改定することがございます。
  • (3)この個人情報取扱い方針等は、掲載日(更新日含む。) 以降に適用されるものとします。
  • (4)当社が個別に作成しているホームページ、および個別に個人情報保護に関する規程等を定めている場合には、当該の規程等が優先されるものとします。

◎ 開示等のご請求に関する詳細について

お客様が当社の担当部署に提供された個人情報の開示等の請求に関しては、次の通りとします。

(1)請求用フォーマット
下記「様式」をご利用ください。FAX又は郵送で当社からもご請求があれば送付させて頂きます。
(2)添付書類
下記の2点の書類を「個人情報の開示等の申請書」に添付してください。
  • a) ご本人確認書類(詳細は、「お客様ご本人の確認書類について」をご覧ください。)
  • b) 手数料の支払証書(個人情報の訂正、追加、削除の場合は不要です。)
(3)手数料のお支払い
個人情報の開示及び利用目的の通知に関しては、手数料として800円をお支払いいただきます。
詳細は、「手数料のお支払方法について」をご覧ください。個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止に関しては、手数料はいただいておりません。
なお、当社は、お客様の個人情報を保有していないことや法令の定める理由により、開示又は利用目的の通知を行わない場合でも、手数料を返却しません。
(4)請求方法

下記a)〜c)を封書で、配達記録郵便にて下記(5)項請求先まで郵送頂きますようお願い致します。
(配達記録郵便費用はお客様にてご負担ください。)

【ご提出お願い資料】

(5)請求先
株式会社 エフシーテクノロジー 「個人情報問合せ窓口」
管理部 個人情報保護管理者 正宗 敦
〒060-0062
北海道札幌市中央区南2条10丁目5−3 PPCビル 4F
電話番号 : 011-271-1200 { 受付時間 : 平日9:00〜18:00 (土日・祝祭日を除く) }
Fax 番号 : 011-272-1204
E‐Mail : ≫ メールはこちら
(6)当社からお客様へのご回答
お客様へのご回答は、本人の身分証明書に記載の住所に本人限定受取郵便(特例型)で郵送させていただきます。又、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として上記(1)〜(4)の請求手続き完了後2週間のご猶予をいただきたく存じます。なお、2週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。

お客様ご本人の確認書類について

下記のとおり、お客様ご本人の確認書類をご提出いただきます。お客様の代理人がご請求になる場合、お客様ご本人及び、代理人の双方の確認書類が必要となります。又、ご本人が14歳以下の場合、ご本人の法定代理人にご請求いただきます。各々の確認書類につきましては、下記をご参照ください。

【ご本人の場合】

有効期間内の次の書類のうち、いずれか1通が必要となります。

(注:コピーにはデジタルカメラやスキャナによる画像、これを印刷したものは含まれません。) 

  • ・運転免許証のコピー
    注)住所変更されている場合、住所変更手続を行った上で、「裏面」のコピーも添付ください。
  • ・住民基本台帳カードのコピー
    注)「顔写真」入りで氏名・生年月日・住所(現住所)が記載されているもの[Bタイプ]。同一市区町村内で現住所に住居変更されている場合「裏面」のコピーも必要です。
  • ・旅券(パスポート)のコピー
    注) 顔写真のページと所持人記入欄(氏名・住所などの記入箇所)の両方のコピーが必要です。
  • ・各種年金手帳のコピー
  • ・各種福祉手帳のコピー
  • ・各種健康保険証のコピー
    注)住所欄には必ず現住所をご記入ください。
  • ・外国人登録原票の写し又は外国人登録原票記載事項証明書(外国人の場合)
    ※本籍地及び国籍が記載されている場合は、黒塗りなど判別できない状態にして下さい。

【代理人の場合】

3ヶ月以内に発行された次の書類

・親権者(民法818条)の場合
戸籍謄本、戸籍抄本等、本人との関係を証する書類
・成年後見人(民法第8条、第843条)の場合
登記事項証明書
・未成年後見人(民法第839条、第840条)の場合
登記事項証明書
・任意代理人の場合(注:本人が15歳以上である場合に限ります。)
本人が自署、押印した委任状(原本)

上記の他、代理人については、代理人自身の本人確認書類(上記【ご本人の場合】に準ずる)が必要です。

【成年後見人が法人である場合】

登記簿謄本、登記簿抄本、現在事項全部証明書又は現在事項一部証明書のいずれか
(注:3ヶ月以内に発行されたものに限ります。)

手数料のお支払方法について

お客様が個人情報保護法(以下「法」といいます。)第24条第2項による利用目的の通知又は法第25条第1項による開示をご請求になる場合には、ご請求1件につき、お客様には法第30条に基づき手数料800円をお支払いいただきます。
なお、手数料の振込に関する詳細(銀行口座など)については下記までお問合せください。

【お問合せ窓口】

株式会社 エフシーテクノロジー 「個人情報問合せ窓口」
管理部 個人情報保護管理者 正宗 敦
〒060-0062
北海道札幌市中央区南2条西10丁目5−3 PPCビル 4F
電話番号 : 011-272-1200 { 受付時間 : 平日9:00〜18:00 (土日・祝祭日を除く) }
Fax 番号 : 011-272-1204
E‐Mail : ≫ メールはこちら

応募者の皆様へ

採用者選考における個人情報の利用目的等について

株式会社 エフシーテクノロジー
代表取締役 渡邉 英樹

株式会社エフシーテクノロジー(以下「当社」という)は、当社の募集に対しご応募いただきました皆様の、プライバシーを尊重し、必要な安全対策を講じると共に、応募者皆様の個人情報を適切に管理します。応募書類等をご提出頂きます際には、以下の内容をご理解いただき、ご同意のうえ、個人情報をご提出いただきますようお願い申し上げます。

1.採用に関する個人情報の取得および利用
当社は、応募者から取得した個人情報を、下記の目的でのみ利用することとし、応募者本人の同意を得ずに第三者に提供することは、ありません。 ただし、官公庁等から法的手続きにより開示を求められた場合は、この限りではありません。
なお、本人が、個人情報を提供することは任意ですが、当社が求める個人情報をご提供いただけない場合や応募書類の記載に不備があった場合においては、その後の連絡、選考等に影響をおよぼすことがあります。
(1)取得および利用する個人情報
・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、学部、学科、学業成績ほか履歴書の情報 等
(2)利用目的
・選考試験の実施、面接、および、応募者への連絡、問合せ 等

採用者選考の結果、採用となった応募者の応募書類は、入社後の雇用管理情報として必要な情報であることから、当社にて引き続き保管いたします。
また、雇用管理のために情報が不足している場合は、更に必要な情報をご提供していただく場合があります。

2.採用者選考終了後の個人情報の取扱い
当社は、取得した応募者の個人情報のうち、採用されなかった応募者及び採用決定後辞退された応募者の応募書類は、採用者選考終了に伴い、当社の責任下で応募された3ヶ月以内に適切に廃棄および消去いたします。
3.個人情報の開示・訂正・削除の依頼への対応
当社は、お問合せいただいた方が、個人情報の所有者ご本人であることを確認ができた場合に限り、合理的な範囲内でお問合せに応じるものといたします。
個人情報の開示については、当社の規程に基づき、申請書および本人確認資料をご提出いただくことになります

【お問合せ窓口】
株式会社 エフシーテクノロジー 「個人情報問合せ窓口」
管理部 採用担当
〒060-0062
北海道札幌市中央区南2条西10丁目5−3 PPCビル 4F
電話番号 : 011-272-1200 { 受付時間 : 平日9:00〜18:00 (土日・祝祭日を除く) }
Fax 番号 : 011-272-1204
E‐Mail : ≫ メールはこちら

4.応募書類提供時の同意書について
当社に応募書類をご提出頂きます際には、必ず上記内容についての同意書も一緒に提供頂きますようお願い申し上げます。